How to Ace the Panel Moderation and Excel as Expert Panel Moderator

Posted in   Public Speaking   on  November 4, 2018 by  Sudha Mani265

“Oh, the panel moderation is piece of cake; it is not like a speaker who has to go thru all the motions”.  When I heard this, I was angry, I felt like ripping his shirt off with bare hands to shake him up to say; “If that is what you think, then you should never be asked to moderate a panel.”

In my opinion, asking to moderate a panel is a privilege you must embrace with reverence and humility.  A panel moderation is an Art far more than any speaker could hope for and an essential skill for any leader or executive hoping to climb up the corporate ladder.  A speaker never has to moderate a panel in his or her career, however, a panel moderator must be a far better speaker who chooses not to speak and let other speakers shine.  It is very important for a leader to know how to facilitate a meeting with different teams all at once to strategise and lead them to the same goal.  You are thinking, I am exaggerating, right? When, you are moderating or directing 3-5 unrehearsed plays, all at once.

I was asked to moderate a panel eight years ago for an internal event.  The pitch from desperate organiser was “You are a speaker, tech entrepreneur with a computer science and business degree and have worked as a software developer. You will shine among the tech entrepreneurs. Would you moderate a panel for me?”.  I am one of those people who says “Yes” to all new experiences.  I said, “Yes, I will do it”.   On my way to home, I was in the full-blown panic mode. I was shaken to the core with fear, “what do you know about moderating a panel?” and another voice saying “It is a doodle.”

Until this point, I considered myself as an expert researcher, speechwriter and public speaker.  Yes, I have seen how panel discussion is presented, at this stage, I have neither been a panellist nor a moderator.  Yes, I am a public speaker know few things about putting together speech, creating rapport with the audience and few speaker jargons, however, moderating a panel is an entirely different ball game.

When you are a speaker all eyes are on you; when you are a moderator you have to let panellists shine, and you become the shadow or wallpaper.

The following are the difference between Panel Moderator and Speaker;

Moderator

Speaker

You represent the audienceYou speak with the audience
You don’t have control over the content because panellists are speakingYou have control over the content.  You tell a story and make a point.
You have to manage all panellists, ask or direct relevant questions to appropriate panellists, watch the time and keep the energy up of the room and panellists.You manage the audience through your content and energy.
You are preparing yourself to moderate a few impromptu speeches.You are delivering prepared and rehearsed speech.
Your field and protect against controversial questions so that it doesn’t get out of handYou still have to do but you can diffuse it a lot easier.
You make your panellist shine by directing right questions for them to answerYou shine by showing your expertise and eloquence
You Listen actively to speakers & audience also assess quickly when energy goes down or up so that you can bring them to balanceYou listen to the silent language of the audience.
You must possess panache of asking the questions. Not just any questions, question which will get the answers to the confusion audience have.  The what and the how questions.You have to answer the questions which are in the minds of your audience.

One of the biggest mistakes any organiser must avoid is choosing the wrong moderator for the topic.   We all moderators are very good at adapting the situations, able to think on the feet and speak off the cuff; unfortunately, if the subject is way out of moderator’s comfort zone or knowledge, then it will be wrong for both organiser, moderator and the audience.  I have sat thru these types of discussion again and again.

Now, what are the skills a panel moderator must possess

Improv Skills

As a panel moderator, you are orchestrating an unrehearsed play or unrehearsed set of plays played by different panellists; still, you must be able to make it look like it is all rehearsed.  A moderator must be able to speak off the cuff and ask the question; you have to listen to redirect to form a line of thread on the discussion subject.  Do not try to control the flow but make tweaks so that the stream is flowing the way you want it to be.  As an improv artist, you dance the dance where other is leading at the same time have the awareness that you are the director who is delivering the feeling to your audience. It is hard but doable.

Active Listening Skills

As the saying goes, two ears and one mouth are because we need to listen more than we speak.  Actively listening is the most important of all skills a moderator must possess.  As a speaker, you can get away by speaking more because speaking is what expected from you.

We all listen to the other whether the other person agrees or not.  The question is whether we listen to understand or we listen to forget. Secondly, we listen to question the speaker instead of understanding what the subject is.  Active listening is about not just following the speaker’s words but the intent behind the words.  It is about the feelings, body language and other non-verbal cues which go with the words. Active listening is about being in the moment listening without judgement.

The Knowledge, not expertise

Just as a speaker, a panel moderator must have a good understanding on the topic of the discussion.  However, the moderator doesn’t have to an expert.   If the moderator is not knowledgeable about the topic it would be hard to ask relevant questions and direct the audience questions to the relevant panellist.   A panel moderator is representative of the audience and aware of the issues surrounding the topic.  To control the panel outcome and the overall experience of the panel; it is necessary for the moderator to have good knowledge about the topic they are moderating. So, research the topic write as many questions as you can if possible speak to the audience gather enough background.

Interviewing Skills

We all ask questions; many instances questions are just that.   We are not asking the questions to seek answers or solve a problem or improve the lives.   However, when it comes to the panel discussion, a moderator must possess good interviewing skills. We all have sat through few interviews or panels in our lives where we are either astonished by the questions asked and knowledge gained or interviewer’s inability to ask relevant questions on the subject which has confused us even further.    In my opinion, this comes down to researching.  There are three elements to asking better interviewing; one knows about the subject, knowledge about your panellist’s expertise and knowledge about your audience.  Yes, sometimes you need to be able to read other’s mind.

Organising Skills

As panel moderator, it is essential to able above to organise not just the panel but the whole scene.  You are the director of the show even if it is just an hour.  There are many areas a panel moderator has to manage, 1.  You have to speak with (remember not to but with) audio-visual guys, how many microphones you need on the stage and how many for the audience.  2.  How you are going to introduce panellists so that they are remembered for their contribution. 3. There is pre-panel day preparation to understand your panellists, know the layout of the room, stage and seating to get better access.  As a speaker, you can get away by all this, as a moderator, this will put you in the state of disarray and question your ability.

Leading Skills

I once thought, why do you need to have this skill?  As a moderator, it is your job to let your panellists lead; they are the experts.  They are the leaders in the field of the subject.  However, as a moderator you must be a servant leader, you must be able to lead from the behind so that spotlight is on your panellists not on you.  Leading from behind is a hard skill to master.  As a leader, we think we have more responsibility, command and authority whether we like it or not; however, as a moderator command and authority are less pronounced. We have more responsibility, no power nor authority but still, we need to lead with questions, lead with less influence on the subject, lead with researching the subject all three the topic, panellists and the audience.

Hope after today, you will not scare the panel moderation, every leader must know how to moderate a panel it is a good skill for everyday leadership tasks such as chairing that important meeting, coordinating a strategy session or being the leader who listens and acts on the feet by respecting everyone’s view.

#panelmoderation #paneldiscussion #panel #panelmoderator

Share your thoughts

Your email address will not be published. Required fields are marked

  1. Скоростроительные здания: финансовая польза в каждой части!
    В современном обществе, где время – деньги, здания с высокой скоростью строительства стали настоящим спасением для бизнеса. Эти новаторские строения комбинируют в себе высокую прочность, экономическую эффективность и быстрое строительство, что дает им возможность превосходным выбором для разных коммерческих начинаний.
    Строительство легковозводимых зданий
    1. Ускоренная установка: Часы – ключевой момент в коммерческой деятельности, и сооружения моментального монтажа дают возможность значительно сократить время строительства. Это чрезвычайно полезно в условиях, когда срочно нужно начать бизнес и начать монетизацию.
    2. Бюджетность: За счет усовершенствования производственных процессов элементов и сборки на месте, затраты на экспресс-конструкции часто бывает менее, по сравнению с традиционными строительными проектами. Это способствует сбережению денежных ресурсов и обеспечить более высокий доход с инвестиций.
    Подробнее на http://scholding.ru
    В заключение, скоростроительные сооружения – это оптимальное решение для бизнес-мероприятий. Они объединяют в себе эффективное строительство, экономичность и устойчивость, что сделало их наилучшим вариантом для предпринимателей, готовых к мгновенному началу бизнеса и получать деньги. Не упустите возможность сократить издержки и сэкономить время, лучшие скоростроительные строения для ваших будущих проектов!

  2. Моментально возводимые здания: коммерческий результат в каждом строительном блоке!
    В современном мире, где моменты – финансы, быстровозводимые здания стали настоящим выходом для компаний. Эти современные сооружения объединяют в себе высокую прочность, экономическую эффективность и молниеносную установку, что делает их идеальным выбором для разнообразных коммерческих задач.
    Быстровозводимые здания
    1. Быстрое возведение: Моменты – наиважнейший аспект в экономике, и объекты быстрого монтажа способствуют значительному сокращению сроков возведения. Это чрезвычайно полезно в сценариях, когда требуется быстрый старт бизнеса и начать прибыльное ведение бизнеса.
    2. Экономия: За счет усовершенствования производственных процессов элементов и сборки на месте, цена скоростроительных зданий часто оказывается ниже, по сопоставлению с традиционными строительными задачами. Это обеспечивает экономию средств и достичь большей доходности инвестиций.
    Подробнее на https://www.scholding.ru/
    В заключение, скоро возводимые строения – это первоклассное решение для коммерческих инициатив. Они включают в себя быстроту возведения, финансовую выгоду и твердость, что позволяет им лучшим выбором для предприятий, готовых начать прибыльное дело и получать деньги. Не упустите возможность сократить затраты и время, наилучшие объекты быстрого возвода для ваших будущих инициатив!

  3. Эффективное тепловая изоляция облицовки — комфорт и бережливость в приватном доме!
    Согласитесь, ваш жилье заслуживает лучшего! Тепловая изоляция обшивки – не всего лишь решение для экономии на отоплении, это вклад в в удобство и прочность вашего коттеджа.
    ✨ Почему изоляция с нами-профессионалами?
    Опыт: Наша – квалифицированные специалисты. Наша команда заботимся о каждой отдельной, чтобы обеспечить вашему жилищу идеальное теплосбережение.
    Расходы воздухонепроницаемости: Наша бригада ценим ваш денежные средства. Цена м2 утепление фасада дома – начиная с 1350 руб./кв.м. Это вкладывание в ваше комфортабельное будущее!
    Сбережение энергии: Забудьте о потерях тепловой энергии! Наши материалы не только сохраняют тепловое уюта, но и дарят вашему жилищу новый уровень уюта энергоэффективности.
    Превратите свой домовладение тепловым и стильным и модным!
    Подробнее на официальном сайте

    Не покидайте свой недвижимость на волю случайности. Доверьтесь специалистам нашей компании и создайте комфорт вместе с нами-мастерами!

  4. Эффективное воздухонепроницаемость наружных стен — благополучие и сбережение в жилом жилище!
    Согласитесь, ваш коттедж заслуживает высококачественного! Тепловая изоляция облицовки – не голос решение для сбережения на тепле, это вкладывание в удобство и надежность вашего помещения.
    ✨ Почему изоляция с нами-специалистами?
    Искусство: Наша команда – квалифицированные. Мы заботимся о каждой детали, чтобы обеспечить вашему жилищу идеальное тепловая изоляция.
    Затраты воздухонепроницаемости: Наша бригада ценим ваш бюджет. Прайс лист на утепление фасада – начиная с 1350 руб./кв.м. Это вложение в ваше уютное будущее!
    Энергосберегающие решения: Забудьте о термических потерях! Используемые нами материалы не только сохраняют тепловое уюта, но и дарят вашему зданию новый уровень теплосбережения энергоэффективности.
    Создайте свой домашний интерьер тепловым и изысканным!
    Подробнее на https://stroystandart-kirov.ru
    Не покидайте свой коттедж на произвол судьбы. Доверьтесь нашей команде и создайте тепло вместе с нами-специалистами!

  5. Забота о вашем доме – это забота о удобстве. Термомодернизация фасадов – это не только изысканный облик, но и гарантия сохранения тепла в вашем уголке уюта. Мастера, специалисты в своем деле, предлагаем вам переделать ваш дом в идеальный уголок для проживания.
    Наши дизайнерские решения – это не просто утепление, это творческое воплощение с каждым шагом. Мы осуществляем совершенному сочетанию между внешним видом и практической ценностью, чтобы ваш уголок стал не только теплым и уютным, но и изысканным.
    И самое важное – разумная цена! Мы полагаем, что профессиональные услуги не должны быть сверхдорогими. Ремонт и утепление фасадов начинается всего по цене от 1250 рублей за квадрат.
    Современные технологии и высококачественные строительные материалы позволяют нам создавать теплоизоляцию, долговечную и надежную. Прощайте холодным стенам и дополнительным тратам на отопление – наше утепление станет вашим надежным барьером от холода.
    Подробнее на веб-сайте
    Не откладывайте на потом заботу о удовольствии в вашем доме. Обращайтесь к мастерам своего дела, и ваш дом превратится настоящим творческим шедевром, которое подарит вам не только тепло. Вместе мы создадим дом, в котором вам будет по-настоящему комфортно!

  6. Наша бригада искусных специалистов подготовлена предлагать вам современные системы, которые не только предоставят надежную протекцию от заморозков, но и подарят вашему домашнему пространству оригинальный вид.
    Мы практикуем с самыми современными строительными материалами, гарантируя долгий термин использования и отличные результаты. Теплоизоляция фронтонов – это не только экономия на обогреве, но и забота о природной среде. Экономичные методы, какие мы используем, способствуют не только жилищу, но и сохранению природных богатств.
    Самое основное: Утепление фасада цена за 1м2 у нас начинается всего от 1250 рублей за кв. м.! Это доступное решение, которое превратит ваш дом в реальный уютный уголок с минимальными затратами.
    Наши проекты – это не всего лишь изоляция, это созидание поля, в где каждый деталь показывает ваш уникальный манеру. Мы рассмотрим все ваши требования, чтобы переделать ваш дом еще больше дружелюбным и привлекательным.
    Подробнее на http://ppu-prof.ru/
    Не откладывайте дела о своем корпусе на потом! Обращайтесь к экспертам, и мы сделаем ваш дворец не только комфортнее, но и стильнее. Заинтересовались? Подробнее о наших делах вы можете узнать на портале. Добро пожаловать в сферу спокойствия и уровня.

  7. Наша команда квалифицированных специалистов подготовлена предоставить вам прогрессивные приемы, которые не только обеспечат прочную безопасность от холодильности, но и преподнесут вашему жилищу трендовый вид.
    Мы занимаемся с новыми веществами, гарантируя долгий время эксплуатации и прекрасные итоги. Теплоизоляция внешнего слоя – это не только сокращение расходов на тепле, но и забота о окружающей природе. Экологичные инновации, которые мы производим, способствуют не только своему, но и поддержанию природных богатств.
    Самое важное: Стоимость метра утепления фасада у нас составляет всего от 1250 рублей за м²! Это доступное решение, которое изменит ваш помещение в фактический теплый локал с скромными издержками.
    Наши достижения – это не только теплоизоляция, это формирование площади, в где каждый аспект символизирует ваш индивидуальный образ действия. Мы возьмем во внимание все все твои запросы, чтобы осуществить ваш дом еще еще более уютным и привлекательным.
    Подробнее на https://ppu-prof.ru
    Не откладывайте заботу о своем обители на потом! Обращайтесь к квалифицированным работникам, и мы сделаем ваш дом не только более теплым, но и стильнее. Заинтересовались? Подробнее о наших предложениях вы можете узнать на веб-ресурсе. Добро пожаловать в обитель удобства и качественной работы.

  8. Wow, superb weblog structure! How lengthy have you ever been running a
    blog for? you made running a blog glance easy. The total look of your site is excellent, as neatly as the content material!
    You can see similar here dobry sklep

  9. Мы специалисты специалистов по поисковой оптимизации, специализирующихся на продвижении сайтов в поисковых системах.
    Наша команда гордимся своими успехами и расширим ваш кругозор нашим опытом и знаниями.
    Какая помощь доступна у нас:
    рекламное поисковое продвижение сайта
    • Тщательный анализ вашего сайта и разработка персональной стратегии продвижения.
    • Оптимизация контента и технических параметров вашего сайта для лучших результатов.
    • Ежемесячный мониторинг и анализ данных для постоянного совершенствования вашего онлайн-присутствия.
    Подробнее https://seo-prodvizhenie-ulyanovsk1.ru/
    Результаты наших клиентов уже видны: повышение посещаемости, улучшение позиций в поисковых запросах и, конечно же, рост бизнеса. У нас вы можете получить бесплатную консультацию, для обсуждения ваших потребностей и разработки стратегии продвижения, соответствующей вашим целям и финансовым возможностям.
    Не упустите возможность повысить эффективность вашего бизнеса в интернете. Обратитесь к нам прямо сейчас.

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}